Manualul aplicației

Primii pași

Crearea contului

1. Alege limba și pornește crearea contului.
2. Finalizează verificarea locală anti-bot. Mișcarea completă a degetului nu este păstrată ca profil biometric.
3. Aplicația generează un ID unic și o frază de recuperare formată din 12 cuvinte.
4. Notează fraza într-un loc sigur, separat de telefon. Administratorul nu o poate recupera.

Conectarea pe alt telefon

Folosește ID-ul și cele 12 cuvinte în ordinea exactă. Un dispozitiv nou are propriile chei locale; contactele pot vedea o avertizare dacă identitatea dispozitivului s-a schimbat.

La recuperarea contului, ID-urile contactelor păstrate pe server reapar în agendă. Numele locale atribuite contactelor, istoricul mesajelor și apelurilor, fișierele, PIN-urile conversațiilor și setările dispozitivului nu sunt recuperate. Contactele pot apărea inițial cu ID-ul și pot fi redenumite.

Conversații

Începe o conversație

În fila Conversații, apasă +, apoi alege un contact din agendă sau adaugă unul nou. Trage lista în jos pentru a afișa căutarea.

Acțiuni asupra mesajelor

• Răspunde: trage scurt mesajul spre dreapta sau ține apăsat pe el.
• Editează: disponibil pentru propriul mesaj text în primele 15 secunde.
• Șterge: disponibil pentru propriul mesaj în primul minut.
• Redirecționează: alege un destinatar din agendă; mesajul va fi marcat ca redirecționat.
• Copiază: disponibil pentru text. Evită clipboard-ul pentru informații sensibile.

Apasă citatul dintr-un răspuns pentru a reveni la mesajul original. Apăsarea lungă pe o conversație oferă opțiuni pentru PIN, notificări, golire, blocare și ștergere locală.

Agenda

Agenda conține numai contactele pe care le-ai acceptat sau adăugat. Un mesaj ori apel de la un ID necunoscut nu îl adaugă automat.

• Apasă + Contact și introdu ID-ul exact.
• Poți atribui un nume local; ID-ul serverului nu se modifică.
• Ține apăsat pe contact pentru mesaj, apel, redenumire, oprirea notificărilor, blocare sau ștergere din agendă.
• Ștergerea din agendă nu șterge contul persoanei de pe server.

Pentru un contact necunoscut poți alege Adaugă, Blochează sau Ignoră. Ignorarea închide solicitarea curentă, fără a transforma automat ID-ul într-un contact.

Fișiere și media

Într-o conversație, apasă agrafa pentru a deschide opțiunile:

• Camera: fotografiază și confirmă înainte de trimitere.
• Galerie: selectează fotografii sau videoclipuri existente.
• Notă video: înregistrează maximum un minut, previzualizează, apoi trimite sau șterge.
• Fișiere: alege documente și alte tipuri acceptate.
• Mesaj vocal: apasă microfonul, urmărește nivelul și durata, apoi trimite sau șterge.

Apasă o imagine pentru previzualizare pe tot ecranul. Ține apăsat pe un fișier sau pe o imagine pentru deschidere, salvare ori ștergere. După salvare în Galerie/Downloads, copia respectivă nu mai este protejată de seiful Cipher.

Apeluri audio și video

Pornește apelul din antetul conversației, din Agenda sau din fila Apeluri. Confirmarea previne inițierea accidentală.

• În apel poți opri microfonul, camera, activa difuzorul și schimba camera.
• Volumul se controlează din butoanele fizice ale telefonului.
• La minimizare, apelul video continuă într-o fereastră mobilă; atingerea ei revine la apel.
• Apelurile pierdute sunt marcate cu roșu și apar în istoric și în conversație.
• Apăsarea lungă pe un apel afișează tipul, direcția, data și durata.

Pentru apeluri primite pe ecranul blocat folosește Răspunde sau Respinge. Răspunsul la apel nu deblochează conversațiile și nu ocolește PIN-ul aplicației.

Grupuri

Din Conversații → Grupuri poți crea un grup și selecta membrii din agendă. Apasă numele grupului din conversație pentru a vedea participanții.

În timpul unui apel folosește butonul + pentru a invita participanți. Apelurile de grup sunt limitate la maximum patru persoane, iar rezoluția se adaptează conexiunii și capacității telefonului.

Notificări

Setarea generală se găsește în Setări → Notificări. Android poate solicita permisiunea pentru notificări și pentru afișarea apelurilor pe ecran complet.

• Oprirea notificărilor pentru un contact se aplică mesajelor acelui contact.
• Oprirea lor numai pentru o conversație păstrează apelurile audio/video disponibile.
• Grupurile pot fi silențioase separat.
• O pictogramă mică pe avatar indică notificările oprite.

Dacă notificările nu sosesc cu aplicația închisă, verifică permisiunile Android, economisirea bateriei și accesul Firebase la internet.

Securitate

Criptare și identitatea contactului

Mesajele folosesc criptare end-to-end. Un lacăt închis pe avatar indică o stare criptografică verificată; un lacăt deschis semnalează că identitatea dispozitivului trebuie reverificată.

Key Transparency ajută aplicația să detecteze schimbări neanunțate ale cheilor. Nu continua o conversație blocată până când schimbarea dispozitivului este confirmată printr-un canal separat.

PIN-ul aplicației și PIN-ul conversației

• PIN-ul aplicației protejează accesul la interfață, istoric, fișiere și cheile locale protejate.
• Poți alege PIN simplu sau complex; pentru protecție mai bună folosește PIN complex.
• PIN-ul conversației blochează separat o conversație individuală sau de grup.
• După cinci încercări greșite ale PIN-ului aplicației, aplicația se dezactivează și șterge datele locale sensibile conform politicii configurate.

Aspect și limbă

În Setări → Aspect alegi tema întunecată/luminoasă și fundalul conversațiilor, cu previzualizare înainte de aplicare.

În Setări → Limbă alegi limba interfeței. Manualul se deschide automat în limba selectată, iar selectorul din partea de sus permite schimbarea imediată.

Actualizări și licență

Aplicația verifică actualizările la pornire și când revine în prim-plan. Dacă există o versiune nouă, Android va cere confirmarea instalării pachetului semnat.

Data expirării licenței este în Setări → Licență utilizator. În ultimele cinci zile apare o informare zilnică. La expirare, contul este dezactivat până la reînnoire.

Contul și datele locale

În Setări → Securitate → Confidențialitate mesaje alegi cât timp rămâne istoricul local. Istoricul și fișierele păstrate de aplicație sunt criptate pe dispozitiv.

În Setări → Legal găsești termenii, politica de confidențialitate și ștergerea contului. Ștergerea contului este definitivă și te readuce la ecranul de creare/conectare.

Depanare rapidă

Starea rămâne „Neconectat”

Verifică internetul, data și ora telefonului, apoi redeschide aplicația. Nu șterge datele aplicației.

Mesajul așteaptă livrarea

Destinatarul poate fi offline. Mesajul criptat este retrimis când dispozitivul poate fi contactat.

Apelul nu are sunet sau imagine

Verifică permisiunile pentru microfon/cameră, ieșirea audio și schimbă rețeaua dacă ruta media nu se stabilește.

„Dispozitivul contactului s-a schimbat”

Contactul a reinstalat aplicația sau folosește un dispozitiv nou. Confirmă schimbarea înainte de reluarea conversației.

Actualizarea nu pornește

Permite instalarea actualizărilor pentru Cipher și verifică spațiul liber. Semnătura aplicației trebuie să coincidă cu versiunea instalată.

Suport: office@totalbusiness.ro

Getting started

Create an account

1. Choose a language and start account creation.
2. Complete the local anti-bot check. Your full finger path is not retained as a biometric profile.
3. The app generates a unique ID and a 12-word recovery phrase.
4. Write the phrase down and keep it separately from the phone. Administrators cannot recover it.

Sign in on another phone

Use the ID and all 12 words in the exact order. A new device has its own local keys; contacts may see a warning when your device identity changes.

When the account is recovered, contact IDs stored on the server return to the address book. Local contact names, message and call history, files, conversation PINs, and device settings are not restored. Contacts may initially appear by ID and can be renamed.

Chats

Start a chat

Open Chats, tap +, then choose an address-book contact or add a new one. Pull the list down to reveal search.

Message actions

• Reply: swipe the message briefly to the right or long-press it.
• Edit: available for your own text message during the first 15 seconds.
• Delete: available for your own message during the first minute.
• Forward: choose a contact; the recipient sees that the message was forwarded.
• Copy: available for text. Avoid the clipboard for sensitive information.

Tap a reply quote to jump to the original message. Long-press a chat for PIN, notification, clear, block, and local deletion controls.

Contacts

The address book contains only contacts you accepted or added. A message or call from an unknown ID does not add it automatically.

• Tap + Contact and enter the exact ID.
• You can assign a local name; the server ID does not change.
• Long-press a contact for message, call, rename, mute, block, or removal actions.
• Removing a contact does not delete that person's server account.

For an unknown contact, choose Add, Block, or Ignore. Ignore dismisses the current request without silently creating a contact.

Files and media

Inside a chat, tap the paperclip to open:

• Camera: take a photo and confirm it before sending.
• Gallery: choose existing photos or videos.
• Video note: record up to one minute, preview it, then send or delete.
• Files: select documents and other supported types.
• Voice message: tap the microphone, watch the level and duration, then send or delete.

Tap an image for a full-screen preview. Long-press a file or image to open, save, or delete it. Once saved to Gallery/Downloads, that copy is outside Cipher's protected vault.

Audio and video calls

Start a call from the chat header, Contacts, or Calls. A confirmation step prevents accidental calls.

• During a call you can mute the microphone, disable video, use speaker, and switch cameras.
• Use the phone's physical keys to control volume.
• When minimized, a video call continues in a movable window; tap it to return.
• Missed calls are red and appear in call history and the related chat.
• Long-press a call to see its type, direction, date, and duration.

On the lock screen, use Answer or Decline. Answering does not unlock chats or bypass the application PIN.

Groups

Open Chats → Groups to create a group and choose members from Contacts. Tap the group name inside the chat to view participants.

During a call, use + to invite participants. Group calls support up to four people, and resolution adapts to the connection and phone capacity.

Notifications

The global control is under Settings → Notifications. Android may request notification and full-screen call permissions.

• Muting a contact applies to messages from that contact.
• Muting only a chat keeps audio and video calls available.
• Groups can be muted independently.
• A small icon on the avatar indicates muted notifications.

If notifications do not arrive while the app is closed, check Android permissions, battery optimization, and Firebase network access.

Security

Encryption and contact identity

Messages use end-to-end encryption. A closed lock on the avatar indicates a verified cryptographic state; an open lock means the device identity needs attention.

Key Transparency helps detect unexpected key changes. Do not continue a blocked chat until the device change is confirmed through a separate channel.

Application PIN and chat PIN

• The application PIN protects access to the interface, history, files, and protected local keys.
• You can use a simple or complex PIN; a complex PIN is recommended.
• A chat PIN separately locks an individual or group chat.
• After five wrong application-PIN attempts, the app is disabled and sensitive local data is erased according to the configured policy.

Appearance and language

Under Settings → Appearance, select the light/dark theme and a chat background, with a preview before applying it.

Under Settings → Language, select the interface language. This guide opens automatically in the selected language; use the selector above to change it immediately.

Updates and license

The app checks for updates at startup and when returning to the foreground. When a version is available, Android asks you to approve installation of the signed package.

The expiration date is under Settings → User license. A daily reminder appears during the final five days. When expired, the account stays disabled until renewal.

Account and local data

Under Settings → Security → Message privacy, choose how long local history is retained. History and app-managed files are encrypted on the device.

Under Settings → Legal, find the terms, privacy policy, and account deletion. Account deletion is permanent and returns the app to account creation/sign-in.

Quick troubleshooting

Status remains “Disconnected”

Check internet access and the phone date/time, then reopen the app. Do not clear application data.

A message is waiting for delivery

The recipient may be offline. The encrypted message is retried when the device can be reached.

A call has no audio or video

Check microphone/camera permissions and audio output. Try another network if no media route can be established.

“The contact's device changed”

The contact reinstalled the app or uses a new device. Confirm the change before resuming the chat.

The update does not start

Allow Cipher to install updates and check free storage. The app signature must match the installed version.

Support: office@totalbusiness.ro